Umów wizytę

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

W razie jakichkolwiek pytań, czy uwag prosimy o kontakt na adres kontakt@wrelacji.pl.

  1. Administratorem danych osobowych jest psyhchoterapeuta (zwany dalej AD lub Psychoterapeuta), którego imię i nazwisko podawane są podczas zapisu i którego dane kontaktowe podawane są przez niego osobiście podczas pierwszego spotkania.
  2. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych (zwanymi dalej WAD) są: EWA BORODO-JASKÓLSKA – psycholog, psychoterapeuta, 03-954 Warszawa ul. Paryska 10 m. 9, NIP: 8792571939, GAMA Beata Zielińska-Rocha, 03-954 Warszawa ul. Paryska 10/9, NIP: 5671160176, Anna Gradkowska, 03-054 Warszawa, ul. Paryska 10 m.9, NIP: 5242153359, mail: kontakt@wrelacji.pl, tel: +48 725 475 569. 
  3. Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych.
  4. Cele przetwarzania
    • Podczas zapisu poprzez kontakt telefoniczny, pocztę elektroniczną i/oraz poprzez formularz kontaktowy w celu umożliwienia zapisu  i umówienia pierwszego spotkania z Psychoterapeutą.
    • Podczas konsultacji i w trakcie procesu psychoterapeutycznego:
      • w celu zawarcia i wykonywania umowy (kontraktu) na prowadzenie psychoterapii, na podstawie Pani/Pana zainteresowania własną terapią i usługami w tym zakresie; 
      • w celu realizacji procesu superwizji, w którym Psychoterapeuta współpracuje: z bardziej doświadczonym psychoterapeutą praktykiem, jako moim superwizorem lub innymi psychoterapeutami (interwizja) aby poszerzyć umiejętności zawodowe i, co istotne, zapewnić Pani/Pana bezpieczeństwo przy toczącej się psychoterapii; 
      • w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Psychoterapeuty i WAD;
      • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Psychoterapeuty i WAD; 
      • w celu badania satysfakcji klientów/pacjentów i określania jakości obsługi, co jest prawnie uzasadnionym interesem Psychoterapeuty i WAD; 
      • w celu oferowania innych usług, w tym dobierania ich pod kątem Pani/Pana potrzeb, co jest prawnie uzasadnionym interesem Psychoterapeuty i WAD. 
  5. Kategorie danych, które nie są przetwarzane. Nie są przetwarzane dane, które nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, także za pomocą środków komunikacji na odległość, a zwłaszcza bez odrębnej zgody nie będzie utrwalany Pani/Pana wizerunek, ani głos. W obrębie gabinetu Psychoterapeuty nie jest stosowany monitoring wizyjny. 
  6. Odbiorcy danych. Istnieje możliwość udostępniana przetwarzanych danych osobowych, do następujących kategorii podmiotów: 
    1. Dane zwykłe mogą być udostępnione dla: 
      1. firmy księgowej, z której usług korzysta AD przy przetwarzaniu danych; 
      2. firmy informatycznej, z której usług korzysta AD i / lub WAD przy przetwarzaniu danych; 
      3. agencji marketingowej, z której usług korzysta AD i/lub WAD przy przetwarzaniu danych; 
      4. podmioty, których oferta uzupełnia ofertę usług Psychoterapeuty.
    2. Dane wrażliwe, na których przetwarzanie została wyrażona Pani/Pana zgoda, będą udostępniane wyłącznie w realizacji procesu superwizji, na podstawie odrębnie zawartej umowy pomiędzy Psychoterapeutą a superwizorem, w którym to procesie superwizji Psychoterapeuta, współpracuje z bardziej doświadczonym psychoterapeutą praktykiem, jako superwizorem, lub innymi psychoterapeutami, jako superwizorami / uczestnikami superwizji grupowej, aby poszerzyć umiejętności zawodowe i, co istotne, aby zapewnić Pani/Pana bezpieczeństwo przy toczącej się psychoterapii
  7. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Z uwagi na zawarte umowy z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności dotyczące utrzymania infrastruktury informatycznej, istnieje możliwość przekazywania danych osobowych poza Polskę / Unię Europejską / Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych takich jak standardowe klauzule umowne, reżim Privacy Shield lub inne podobne instrumenty prawne przewidziane w RODO. 
  8. Okres przechowywania danych. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres podany poniżej: 
    • dane pozyskane w celu zawarcia umowy przez okres negocjowania umowy, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz się Pan/Pani ze mną kontaktował/a w sprawie jej zawarcia. 
    • dane pozyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzane są do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.
    • dane pozyskane w celu marketingowym, aż do momentu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, lub cofnięcia zgody lub gdy AD lub WAD samodzielnie ustalą, że się zdezaktualizowały. 
    • podstawowe dane kontaktowe dla potrzeb kontaktu przy wykonywaniu umowy (kontraktu) do czasu, aż Pani/Pan zgłosi sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofnie zgodę, jeśli przetwarzanie następowało na podstawie zgody, lub wraz z Psychoterapeutą ustalicie Państwo, lub gdy AD lub WAD ustalą, że się zdezaktualizowały. 
    • dane wrażliwe, które Pani/Pan udostępni, dla potrzeb kontaktu przechowywane są przy wykonywaniu umowy (kontraktu) do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofnie zgodę, jeśli przetwarzanie następowało na podstawie zgody, lub Psychoterapeuta samodzielnie ustali, że się zdezaktualizowały. 
    • poza tym dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ochrony przed roszczeniami (w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń) oraz w celu uniknięcia konfliktu interesów w pracy Psychoterapeuty przez okres przedawnienia roszczeń. 
  9. Pani/Pana prawa. Przysługują Pani/Panu: 
    • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii 
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych 
    • prawo do usunięcia danych. Jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego, aby przetwarzać Pani/Pana dane, może Pani/Pan zażądać, aby zostały usunięte. 
      ograniczenia przetwarzania danych. Może Pani/Pan zażądać, aby Psychoterapeuta lub WAD ograniczyli przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem przechowywane są nieprawidłowe dane lub przetwarzane są bezpodstawnie; lub jeżeli Pani/Pan nie chce, aby zostały usunięte, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych. 
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: 
      • Sprzeciw „marketingowy”. Ma Pani/Pan sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa – dane nie będą przetwarzane w tym celu. 
      • Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pani/Pan prawo sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest niezbędne Psychoterapeucie do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej władzy publicznej. Musi Pani/Pan wtedy wskazać swoją szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przeze przetwarzania objętego sprzeciwem. AD i WAD zaprzestaną przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykażą, że podstawy przetwarzania Pani/Pana danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub też, że dane te są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 
    • prawo do przenoszenia danych; Ma Pani/Pan prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe Pani/Pana dotyczące, dostarczone na podstawie umowy lub zgody. Może też Pani/Pan zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego. 
    • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; W każdej chwili ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 
    • Wskózówki jak wykonywać swoje prawa otrzyma Pani/Pan po kontakcie z Psychoterapeutą, dane kontaktowe są udostępniane przez Psychoterapeutę w podczas pierwszego kontaktu, dane współadministratorów dostępne są powyżej w tym dokumencie. Przed realizacją uprawnień istnieje konieczność upewnienia się, co do Pani/Pana tożsamości, czyli odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.
  10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych. Podanie danych jest dobrowolne. Jeżeli nie poda mi Pani/Pan danych podstawowych, identyfikujących przy transakcji w sposób wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym zwłaszcza od strony podatkowej, to w takim przypadku Psychoterapeuta może odmówić zawarcia umowy. 
  11. Informacja o źródle danych Pani/Pana dane uzyskiwane są od Pani/Pana bezpośrednio lub za pośrednictwem środków komunikacji na odległość.

Strona internetowa wrelacji.pl

Ta część opisuje, jakie dane zbiera strona internetowa www.wrelacji.pl i do czego je wykorzystujemy. Administratorami tych danych są współadministratorzy (WAD) wymienieni na początku tego dokumentu. W sprawach danych prosimy o kontakt na adres kontakt@wrelacji.pl.

Formularze zapisu

Formularz zapisu na konsultację (także w wersji angielskiej i hiszpańskiej) przekazuje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jeśli zostanie podany, oraz informację o rodzaju wizyty. Wykorzystujemy je wyłącznie, aby odpowiedzieć na zgłoszenie i umówić pierwsze spotkanie. Zgłoszenie trafia na adres kontakt@wrelacji.pl, a jego kopia jest zapisywana w bazie danych strony. Dane przechowujemy przez okres podany wyżej dla danych pozyskanych w celu zawarcia umowy. W formularzu nie trzeba opisywać swojej sytuacji – wystarczą dane do kontaktu.

Newsletter

Zapisując się na newsletter, podaje Pani/Pan adres e-mail. Na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wysyłamy informacje o warsztatach, szkoleniach, nowych artykułach i usługach Ośrodka. Adresy przechowujemy w bazie danych strony (wtyczka MailPoet), a wiadomości wysyła w naszym imieniu usługa MailPoet (WooCommerce Ireland Ltd., Dublin, Irlandia). Rejestrujemy otwarcia wiadomości i kliknięcia w linki, bez plików cookies. Zgodę można wycofać w każdej chwili: linkiem do wypisania się w każdej wiadomości albo pisząc na adres kontakt@wrelacji.pl. Adres przechowujemy do czasu wycofania zgody.

Pliki cookies

Strona zapisuje w przeglądarce niewielkie pliki (cookies) i podobne dane:

  • niezbędne – zapamiętują wybór dokonany w banerze zgód (plik „wr_consent” i wpis w pamięci przeglądarki, przez 12 miesięcy), żeby baner nie pokazywał się przy każdej wizycie;
  • analityczne – tylko po wyrażeniu zgody: pliki Google Analytics („_ga” i „_ga_P00MQ60LHQ”, do 2 lat);
  • treści zewnętrzne – tylko po wyrażeniu zgody: mapa Google w stopce strony. Po jej wyświetleniu Google może zapisać własne pliki cookies.

Wybór można zmienić w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce strony. Pliki cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Google Analytics

Za zgodą korzystamy z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dzięki temu wiemy, które strony są odwiedzane i czy działają formularze oraz przyciski kontaktu (na przykład kliknięcie numeru telefonu albo wysłanie formularza, bez jego treści). Google otrzymuje informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżonej lokalizacji i odwiedzonych stronach wraz z losowym identyfikatorem. Dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework). Dane przechowujemy w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy. Podstawą jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); bez zgody Google Analytics się nie uruchamia.

Hosting i poczta e-mail

Strona działa na serwerach Hostinger International Ltd (Cypr). Serwer zapisuje dzienniki techniczne (adres IP, datę i godzinę, odwiedzony adres i informacje o przeglądarce), potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i usuwania błędów. Pocztę e-mail obsługuje home.pl. Obaj dostawcy przetwarzają dane w naszym imieniu.

Odnośniki do innych serwisów

Strona zawiera odnośniki do Formularzy Google (zapisy na warsztaty), Map Google, Facebooka, Instagrama i serwisu ZnanyLekarz. Po przejściu do tych serwisów obowiązują ich zasady prywatności. Dane z formularzy zapisu na warsztaty zbieramy za pośrednictwem Google (Google Ireland Limited).

Data ostatniej aktualizacji: 22 października 2026